Política de Privacidade

A EssenceHire AI atua como controladora dos dados pessoais tratados na plataforma quando define as finalidades e meios do tratamento (por exemplo, cadastro, autenticação e funcionamento do produto). Quando uma empresa contratante utiliza nossa plataforma para conduzir um processo seletivo, ela atua como controladora dos dados que coleta para fins de contratação, e a EssenceHire AI pode atuar como operadora no que se refere a esses dados.

Contato do Encarregado de Proteção de Dados (DPO): privacidade@essencehireai.com.

• Dados de cadastro: nome, e-mail, senha (armazenada com hash), tipo de conta (candidato ou empresa), nome da empresa quando aplicável.
• Dados de perfil do candidato: cargo desejado, senioridade, preferência de modelo de trabalho, headline, currículo (PDF/arquivo), formações, experiências, idiomas, certificações, competências.
• Dados comportamentais: respostas e resultados de avaliações comportamentais (incluindo DISC) e mapeamento de valores.
• Dados da empresa: nome, descrição, setor, porte, logotipo, vagas publicadas e critérios de busca.
• Dados de uso: páginas acessadas, eventos de interação, identificador anônimo de sessão e endereço IP (quando aplicável).

• Permitir o cadastro, autenticação e operação da plataforma.
• Recomendar candidatos a vagas com base em compatibilidade de competências, valores e perfil comportamental (recomendação é apoio à decisão humana, não decisão automatizada definitiva).
• Enviar notificações relacionadas a vagas, processos e estágios.
• Melhorar a plataforma e a qualidade das recomendações.
• Cumprir obrigações legais e responder a autoridades competentes.
• Prevenir fraude, abuso e violações dos Termos de Uso.

• Execução de contrato e procedimentos preliminares (cadastro, candidatura, vínculo entre candidato e empresa).
• Consentimento do titular para tratamento de dados comportamentais e para cookies/análise não essenciais.
• Legítimo interesse para segurança, prevenção de fraude e melhoria do serviço, respeitando seus direitos e liberdades.
• Cumprimento de obrigação legal e exercício regular de direitos.

Compartilhamos dados nas seguintes situações: (i) com empresas contratantes, quando o candidato é recomendado/aceito em uma vaga, exclusivamente para fins do processo seletivo; (ii) com prestadores que apoiam a operação (hospedagem, envio de e-mail, infraestrutura de IA), sob acordos de confidencialidade e proteção de dados; (iii) quando exigido por lei ou ordem judicial.

Não vendemos dados pessoais e não os utilizamos para marketing de terceiros.

Parte da infraestrutura (hospedagem, e-mail, gateways de IA) pode envolver transferência internacional de dados. Adotamos salvaguardas contratuais e técnicas para garantir nível adequado de proteção, conforme art. 33 da LGPD.

Mantemos seus dados apenas pelo tempo necessário às finalidades descritas e ao cumprimento de obrigações legais. Você pode solicitar a exclusão da sua conta e dos dados associados a qualquer momento. Após a exclusão, alguns dados podem ser mantidos em backups por período limitado e em registros mínimos exigidos por lei (ex.: prevenção a fraudes).

Você tem direito a, a qualquer tempo, mediante requisição:

• Confirmar a existência de tratamento e acessar seus dados;
• Corrigir dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
• Solicitar anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou tratados em desconformidade com a lei;
• Solicitar a portabilidade dos seus dados a outro fornecedor;
• Solicitar a eliminação de dados tratados com base no consentimento;
• Obter informação sobre entidades com as quais houve compartilhamento;
• Revogar o consentimento a qualquer momento;
• Opor-se a tratamento em caso de descumprimento da LGPD.

Para exercer qualquer direito, escreva para privacidade@essencehireai.com. Responderemos no prazo legal.

Adotamos medidas técnicas e organizacionais para proteger seus dados, incluindo controle de acesso baseado em papéis, políticas de segurança em banco de dados (RLS), criptografia em trânsito (HTTPS) e armazenamento privado de arquivos sensíveis (currículos). Nenhum sistema é 100% seguro; comunique incidentes suspeitos ao DPO imediatamente.

Usamos cookies essenciais para o funcionamento (sessão, autenticação) e cookies de análise opcionais para entender uso agregado da plataforma. Os cookies de análise só são ativados após o seu consentimento explícito, gerenciado pelo banner exibido no primeiro acesso. Você pode revogar o consentimento limpando o armazenamento do navegador.

A plataforma utiliza modelos de IA para gerar pontuação de compatibilidade e resumos descritivos de candidatos. A decisão final de contratação é sempre humana: a IA apoia, mas não substitui o recrutador. Você pode solicitar revisão humana de qualquer recomendação que impacte direitos seus.

A plataforma não se destina a menores de 18 anos. Não coletamos intencionalmente dados de menores. Se identificar tal coleta, entre em contato para remoção.

Podemos atualizar esta Política. A data de "Última atualização" no topo indica a versão vigente. Alterações materiais serão comunicadas por e-mail ou aviso na plataforma.

Dúvidas, solicitações ou reclamações sobre privacidade: privacidade@essencehireai.com. Você também tem direito de apresentar reclamação à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).